Das Sekretariat der Pädagogischen Hochschule Schaffhausen ist nicht nur ein Ort der Dienstleistung, bei dem Informationen verarbeitet und abgeholt werden, sondern auch wo man Informationen austauscht, News aktualisiert, sich helfen lässt, die Möglichkeiten und Vielfältigkeiten des Studiums bespricht, dafür Verantwortung übernimmt und sich persönlich begegnet.

Das Sekretariat der PHSH besteht aus 3 Mitarbeitenden: der Sekretariatsleitung (100%), einer KV-Lernenden (80%) und einer Praktikantin (6 Monate à 100% oder 12 Monate bis zu 80%). Da bisher nur Frauen diese Stellen belegten, erlaube ich mir nur die weibliche Form zu gebrauchen.

Die Ausbildung der KV-Lernenden im 1. Lehrjahr weist viele Ähnlichkeiten mit dem Unterrichten von Schülern auf. Die Einführung in neue Bereiche und Themen, die Übergabe von Verantwortung und das Bewältigen von Herausforderungen und Aufgaben sind nur ein kleiner Teil. Die Ausbildung beinhaltet auch feste Strukturen nach der neuen KV-Reform wie die Beurteilung von Arbeits- und Lernsituationen (ALS) und das Erarbeiten einer Prozesseinheit inkl. einer schriftlichen Arbeit und deren Präsentation in einem überbetrieblichen Kurs (üK). Während die KV-Lernende Schritt für Schritt in den Arbeitsalltag mit seinen umfangreichen Tätigkeiten eingearbeitet wird, wird von der Praktikantin, welche in der Regel bereits einen KV-Abschluss besitzt, voller Einsatz ab der 1. Woche verlangt. Die Aufgaben der Praktikantin sind komplexer, der Verantwortungsbereich grösser, und es wird mehr Selbständigkeit erwartet.

Dieses Dreierteam bildet ein ausgewogenes Dienstleistungszentrum, denn alle bilden eine Anlaufstelle für Dozierende, Studierende und weitere Kunden. Im Oktober (Arbeitsbeginn Anfang August) verfügen meine 2 Mitarbeitenrinnen bereits über ein grosses Know How über die Ausbildung und über verschiedenste Aufgaben, welche sie selbständig bewältigen und wofür sie Ansprechpersonen sind.

Das Sekretariat ist nicht zu vergleichen mit einem der vielen Sekretariate der Partnerschule PHZH. Die eher kleine PHSH bringt den Vorteil mit sich, dass alles irgendwann im einen Sekretariat zusammenläuft. Dies bedeutet, dass im Sekretariat PHSH viel Know How und Kompetenz zusammen kommt.

Hier ein paar Beispiele:

• Ausbildung Primarstufe, Vorschulstufe, Sekundarstufe: vom Interesse an der Ausbildung, über die Anmeldung, über die Kontrolle der absolvierten Module bis zum Abschluss (Bachelor-Diplom) und darüber hinaus bis zur Zusatzqualifikation
• Administration: Daten Studierende, Dozierende, Praxislehrpersonen, Aufsichtskommission; Datensystem Evento, Mitarbeit am Stundenplan und der Platzierung von Modulen, Rechnungen, Bundesamt für Statistik, Schlüsselverwaltung, Termine, Konferenzen, Mitarbeit in der Schulleitung, Webauftritt, Kontakt mit Kanti SH und PHZH, …
• Infrastruktur: Geräte, Räume, Anschlagbretter, …
• Informationsstelle, Problemlösen, Freude-& Sorgen-Teilen, …
•  ………

Momentan läuft das Werben um neue Studierende auf Hochtouren. Inserate werden in verschiedenen lokalen und regionalen Zeitungen geschaltet. Öffentliche Informationen an der PHSH und auch öffentliche Besuchswochen haben stattgefunden und finden noch statt. Interessierte melden sich per Email, Telefon oder sogar persönlich, um mehr über die Ausbildung und v.a. über die Aufnahmebedingungen zu erfahren. Anmeldungen werden verarbeitet und weitergeleitet

Diesen Juni werden die Studierenden des 3. Jahrganges -H05- ihr Studium abschliessen und mit einem Bachelor of Primary Education oder Bachelor of Pre-Primary Education in die Berufswelt hinaustreten.

Im September beginnt dann das Studium für den neuen Studienjahrgang H08.

Zulassung an die PHSH

Wann melden sich Studierende für eine Ausbildung an die PHSH an?

Mit einer gymnasialen Matur kann man sich für die Ausbildung aller 3 Stufen anmelden à VS, PS und Sek I. Der Anmeldetermin ist der 1. Juni und Semesterbeginn ist immer in der Woche 38.

Mit FMS kann man sich direkt für die Ausbildung der VS anmelden. Der Anmeldetermin ist ebenfalls der 1. Juni und das Semester beginnt in der Woche 38.

Man kann sich aber auch über ein Aufnahmeverfahren die Zulassung an die PHSH erwerben. Mit FMS, BMS, HMS⁺ oder Berufslehre mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung kann man sich für die Aufnahmeprüfung an der PHZH oder PHTG – mit oder ohne Vorkurs – anmelden, und nach erfolgreichem Abschluss das Studium an der PHSH aufnehmen. Alle Anmeldungen werden zuerst an die PHSH gerichtet, welche diese dann weiterleitet.

Anmeldung an Aufnahmeprüfung PHZH:

Anmeldeschluss:           20.2.2009

Aufnahmeprüfung:        Juni 2009

Studienbeginn:               September 2009

Anmeldung mit Besuch Vorkurs und anschliessender Aufnahmeprüfung PHZH:

für DMS/FMS-Absolvierende:

Anmeldeschluss:          20.2.2009

Vorkurs:                         11.2009 - 5.2010

Aufnahmeprüfung:         Juni 2010

Studienbeginn:               September 2010

für Berufsleute:

Anmeldeschluss:           20.1.2009

Vorkurs:                         8.2009 - 5.2010

Aufnahmeprüfung:         Juni 2010

Studienbeginn:               September 2010

Anmeldung an Aufnahmeprüfung PHTG:

Anmeldeschluss:              20.1.2009

Standortbestimmung:       März 2009

Aufnahmeprüfung:             Mai 2009

Studienbeginn:                  September 2009

Anmeldung mit Besuch Allgemeinbildendes Studienjahr (AbS) und anschliessender Aufnahmeprüfung PHTG:

Anmeldeschluss:              20.1.2009

Standortbestimmung:       März 2009

AbS inkl. Prüfung:              08.2009 - 5.2010

Studienbeginn:                  September 2010

Man sollte sich genügend früh über die Anmeldetermine informieren, denn es kann bis zum Studienbeginn an der PHSH bis 2 Jahre dauern.

Ausführlichere Informationen findet man auf www.phsh.ch oder 043 305 49 00.

Die Arbeit im Sekretariat ist sehr vielfältig, und so macht es immer wieder Spass sich den Aufgaben und Herausforderungen zu stellen. Wir freuen uns über die Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Didaktischen Zentrum, der LWB, den Dozierenden und Studierenden und auch mit Ihnen. Unser Ziel ist es, immer die bestmögliche Dienstleistung zu bieten.